顧客の打ち合わせ日程が決めやすい

お互いに忙しいとき、日程調整が難しいものです。顧客の打ち合わせ時間を、過密な時間の合間に入れることはできません。会うために移動時間を考慮しなければならないからです。

しっかりした打ち合わせをするためには、午前に一つ、午後に二つというような具合になります。しかし、オンラインTV会議では移動時間がなくなることで、時間単位で、顧客との日程も定めることができます。渋滞も気にすることなく、時間どおりに打ち合わせができる時代になりますので、今後は、ビジネスの進展がどんどん早くなっていくことでしょう。

小さなコミュニケーションもできる

小さな疑問や小さな指示については、オンラインTV会議とは別にチャットツールで情報のやりとりを行うことはとても有効です。仕事には大きな課題と小さな課題が交錯してやってきます。大きな課題はみんなでオンラインTV会議を行い、担当者レベルのこまごまとした質疑はチャットで済ませる。この両面作戦で、滞りのない仕事が流れていきます。

在宅勤務で女性が変わる

子どもを抱える女性にとっては、仕事をしながらつねに、子どものことが頭から離れません。

家庭で仕事ができれば安心です。家族といられる時間が長くなることで、安心感は増します。

また、子どもはいないがペットがいるという家庭は非常に多くあります。ペットと長くいられることも人間の幸せにつながります。ペットに癒される時間はかけがえがないと感じる人は多く、そうした時間が得られることは大きな幸せにつながります。ペットは主人が帰宅するのをひたすら待っています。ペットの寿命が短いことを考えますと、すばらしいことです。

オンライン会議は、ゲストを招くことができる

知見者をゲストとして招くことで大きな効果が得られます。オンライン会議の参加者だけでは、知識と経験が不足し、議論が深まらないことがあります。会議を開いてみたものの勉強不足が露呈し、会議をやり直すことも出てきます。また、たとえ知見者を知っていたとしても、これまでのやり方では、その知見者を訪ね、主旨を伝え、日程を調整し、講師として招聘(しょうへい)し講義を受けるなどという手間のかかる方法になりました。それがオンライン会議では、講師を煩わせることなく、オンライン会議にゲストとして招き、短い時間でアドバイスを受けるということが可能となります。依頼する側も受ける側も極めて容易に手続きを踏むことができるのです。オンライン会議の重要な機能になっていくのではないでしょうか。